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Eanes ISD

Restricting YouTube Access at Middle Schools

May 5, 2022

Dear Current & Rising Middle School Parents/Guardians:                      
               
Over the past several months, Eanes ISD staff have collected parent and teacher feedback and preferences on the need to restrict YouTube access for middle school students. The process has included numerous conversations, staff surveys, input from parents and teachers, and comparing practices with other like-school districts. 
 
Overall, the consensus from parents and teachers is to restrict YouTube viewing at Hill Country and West Ridge middle schools on Eanes ISD-issued devices, beginning with the 2022-23 school year. The district will apply YouTube restrictions on all middle school student internet profiles, meaning students will only have access to YouTube videos that teachers pre-approve. The restrictions will not affect students at Westlake High School.
 
Beginning in the fall semester, it will be necessary for all middle school teachers to evaluate and pre-approve any YouTube videos their students will need to view as part of their learning. Students will have limited search capabilities within YouTube and will not be able to see videos without pre-approval by an Eanes ISD educator.
 
However, teachers will continue to have full access to YouTube. In the event a video is not approved prior to instructional need, the teacher can still show the video during instruction for all students to view together.
  
Prior to the fall semester and to ensure data obtained accurately represents the new process, Technology Services must manually remove more than 5,000 instructional videos currently approved within the YouTube dashboard. Eliminating existing videos will provide the district with a clear understanding of how many videos are utilized to supplement instruction and will establish a benchmark to measure the maintenance workload for teachers and staff.
 
Although preferred by some parents and educators, implementing additional YouTube restrictions and adding a time-consuming process for video approval will require both students and teachers to adapt. Nonetheless, additional restrictions for all middle school students starting in August 2022 will ideally provide additional classroom controls to improve students’ focus and structure in the learning environment.

Please reach out to Kristy Sailors, Chief Technology Officer, with questions, ksailors@eanesisd.net.

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Estimados padres/tutores de la escuela intermedia:
 
En los últimos meses, el personal de Eanes ISD ha recopilado comentarios y preferencias de padres y maestros sobre la necesidad de restringir el acceso a YouTube para estudiantes de secundaria. El proceso ha incluido numerosas conversaciones, encuestas del personal, aportes de padres y maestros y comparación de prácticas con otros distritos escolares similares.
 
En general, el consenso de los padres y maestros es restringir la visualización de YouTube en las escuelas secundarias Hill Country y West Ridge en dispositivos emitidos por Eanes ISD, a partir del año escolar 2022-23. El distrito aplicará restricciones de YouTube en todos los perfiles de Internet de los estudiantes de secundaria, lo que significa que los estudiantes solo tendrán acceso a los videos de YouTube que los maestros aprueben previamente. Las restricciones no afectarán a los estudiantes de Westlake High School.
 
A partir del semestre de otoño, será necesario que todos los maestros de escuela intermedia evalúen y aprueben previamente cualquier video de YouTube que sus estudiantes necesiten ver como parte de su aprendizaje. Los estudiantes tendrán capacidades de búsqueda limitadas dentro de YouTube y no podrán ver videos sin la aprobación previa de un educador de Eanes ISD.
 
Sin embargo, los maestros seguirán teniendo acceso completo a YouTube. En caso de que un video no se apruebe antes de la necesidad de instrucción, el maestro aún puede mostrar el video durante la instrucción para que todos los estudiantes lo vean juntos.
 
Antes del semestre de otoño y para garantizar que los datos obtenidos representen con precisión el nuevo proceso, los servicios tecnológicos deben eliminar manualmente más de 5000 videos instructivos aprobados actualmente en el panel de control de YouTube. La eliminación de los videos existentes brindará al distrito una comprensión clara de cuántos videos se utilizan para complementar la instrucción y establecerá un punto de referencia para medir la carga de trabajo de mantenimiento para los maestros y el personal.
 
Aunque algunos padres y educadores lo prefieren, implementar restricciones adicionales de YouTube y agregar un proceso lento para la aprobación de vidos requerirá que tanto los estudiantes como los maestros se adapten. No obstante, las restricciones adicionales para todos los estudiantes de secundaria a partir de agosto de 2022 idealmente proporcionarán controles adicionales en el aula para mejorar el enfoque y la estructura de los estudiantes en el entorno de aprendizaje.

Comuníquese con Kristy Sailors, directora de tecnología, si tiene preguntas, ksailors@eanesisd.net.